Datenschutzhinweise für Interessensbekundung für das Semesterprogramm SCOUT
1. Verantwortung für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung für die wissenschaftliche Erhebung sind:
M. Sc. Freya Grimme
Prof. Dr. Simone Kauffeld
Spielmannstr. 19
38106 Braunschweig
Kontakt: f.grimme@tu-braunschweig.de , s.kauffeld@tu-braunschweig.de
Verantwortlich für Datenschutzfragen ist:
Technische Universität Braunschweig
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391- 0
E-Mail: praesidentin@tu-braunschweig.de
Vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Angela Ittel
Datenschutzbeauftragter
Bienroder Weg 87
38106 Braunschweig
Germany
Tel. +49 (0)531 391-7655
E-Mail: datenschutz@tu-braunschweig.de
2. Beschreibung der Datenverarbeitung
2.1 Studienorganisation
Die Interessensbekundung umfasst eine kurze Online-Abfrage zu demografischen Daten, um Sie zum Start der eigentlichen Studie zu kontaktieren. Die Angabe ist freiwillig und verpflichtet nicht zur Teilnahme an unserer Studie.
Alle pseudonymisierten Antworten (siehe Pseudonymisierung in 2.3) können durch die am Projekt beteiligten Wissenschaftler*innen eingesehen werden; darüber hinaus ist möglich, dass im Rahmen der Systembetreuung auch der weisungsgebundene Dienstleister Daten zur Kenntnis nehmen kann. Diese Verarbeitung ist zur Einladung erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung zur Studienteilnahme. Die Interessierten-Liste wird spätestens drei Monate nach Beendigung der Datenerhebung gelöscht.
2.2 Befragungen
2.2.1 Personenbezogene Daten
Die einmalige Teilnahme an der Online-Befragung erfolgt freiwillig und die eingegebenen Daten (Name & E-Mailadresse) werden an der TU Braunschweig gespeichert. Eine Umfrage gilt nur dann als anonym, wenn man keinerlei Rückschlüsse auf die beantwortende Person ziehen kann.
Die Speicherung Ihrer Antworten als grundlegende Verarbeitung ist notwendig und beruht auf Ihrer Einwilligung Art. 89 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 (a) und Art. 9 Abs. 2 (a) DSGVO. Diese Daten werden nach Abschluss der nachfolgenden Studie gelöscht.
2.2.2 Selbstauskünfte
Die beteiligten Wissenschaftler*innen verarbeiten Ihre Antworten (siehe 2.1) zur Kontaktierung für die nachfolgende Teilnahme an dem SCOUT Projekt. Wir fragen daher nur nach:
• Name
• Mailadresse
• Teilnahmemöglichkeiten
• Gender
• Alter
• Abschluss
• Aufenthaltsdauer
• Sprachniveau
• Sprachkenntnisse
• Präferenzen für Programmdurchführung
• Hobbies
Diese Daten werden zum Zweck der wissenschaftlichen Untersuchung der Forschungsthemenfelder erhoben und können durch die am Projekt beteiligten Wissenschaftler*innen eingesehen werden; darüber hinaus ist möglich, dass im Rahmen der Systembetreuung auch der weisungsgebundene Dienstleister Daten zur Kenntnis nehmen kann. Diese Verarbeitung ist zur Beantwortung der Forschungsfragen erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung zur Studienteilnahme.
2.3 Datenaufbereitung, Pseudonymisierung, Speicherdauer
Datenaufbereitung: Die erhobenen Daten werden nur durch die Beteiligten und mit dem Lehrstuhl Arbeits-, Organisations- und Sozialpsychologie der TU Braunschweig assoziierten Wissenschaftler*innen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die beteiligten Wissenschaftler verarbeiten Ihre Antworten (siehe 2.1).
Der so entstehende Forschungsdatensatz wird nicht an Dritte außerhalb des Lehrstuhls weitergegeben.
Speicherdauer: Die Speicherung erfolgt auf Ihrer Einwilligung, welche Sie zu Beginn durch Teilnahme durch Eingabe Ihrer Daten erteilen (gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) und Art. 9 Abs. 2 (a) DSGVO). Alle so erfassten Antworten können durch die an der TU Braunschweig tätigen Wissenschaftler:innen und Promovierenden zu Forschungszwecken eingesehen werden, diesen ist auch nur gestattet, personenbezogene Daten in dem Umfang und in der Weise zu verarbeiten, wie es zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Darüber hinaus ist möglich, dass im Rahmen der Systembetreuung auch der weisungsgebundene Dienstleister Daten zur Kenntnis nehmen kann.
3. Freiwilligkeit der Teilnahme und Betroffenenrechte
Die Teilnahme an dieser Studie erfolgt freiwillig und kann jederzeit beendet werden. Durch dieses Dokument werden Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufgeklärt. Mit der Teilnahme an dieser Online-Befragung stimmen Sie dieser Datenschutzvereinbarung zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die, zu Ihrer Person, gespeicherten Daten und das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Außerdem haben Sie, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, das Recht auf Übertragung und Löschung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 15-21 DSGVO). Sollten Sie Fragen in Zusammenhang mit dem Datenschutz haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (siehe 1). Eine erteilte Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) und Art. 9 Abs. 2 (a) DSGVO, können Sie jederzeit vor Erreichen vollständiger Anonymisierung widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung – vor dem erfolgten Widerruf – beeinträchtigt wird.
4. Publikation von Ergebnissen
Wir publizieren Ergebnisse unserer Studien in zusammengefasster und anonymisierter Form. Dies umfasst über alle Teilnehmenden hinweg zusammengefasste Auswertungen. Eine tiefergehende Auswertung (bspw. Vergleich von Studienfächern) wird nur durchgeführt, wenn die Anonymität gewahrt bleibt. Ein Rückschluss auf Auskünfte einzelner Teilnehmenden ist bei der Publikation von Ergebnissen in keinem Fall möglich. Ihr Name und Ihre Mailadresse werden somit in keinem Fall veröffentlicht.
5. Kontaktmöglichkeiten
Bei Beschwerden über die Datenverarbeitung können Sie sich jederzeit an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, darüber hinaus haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde. Der Datenschutzbeauftragte der TU Braunschweig ist unter folgender Adresse zu erreichen:
Technische Universität Braunschweig
Datenschutzbeauftragter
Bienroder Weg 87
38106 Braunschweig
Germany
Tel. +49 (0)531 391-7655
E-Mail: datenschutz@tu-braunschweig.de
Die für den Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Sozialpsychologie der TU-Braunschweig zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand April 2025.
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Data Protection Information for Expressions of Interest in the SCOUT Semester Program
1. Data Controller and Contact Details
The data controller for the scientific survey is:
M.Sc. Freya Grimme
Prof. Dr. Simone Kauffeld
Spielmannstr. 19
38106 Braunschweig
Contact: f.grimme@tu-braunschweig.de, s.kauffeld@tu-braunschweig.de
The person responsible for data protection matters is:
Technical University of Braunschweig
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391-0
E-Mail: praesidentin@tu-braunschweig.de
Represented by the President
Prof. Dr. Angela Ittel
Data Protection Officer
Bienroder Weg 87
38106 Braunschweig
Germany
Tel.: +49 (0)531 391-7655
E-Mail: datenschutz@tu-braunschweig.de
2. Description of Data Processing
2.1 Study Organization
The expression of interest includes a brief online query of demographic data to contact you at the start of the actual study. Providing this information is voluntary and does not obligate you to participate in our study.
All pseudonymized responses (see pseudonymization in 2.3) may be viewed by the researchers involved in the project; additionally, it is possible that, within the scope of system maintenance, the service provider bound by instructions may also gain knowledge of the data. This processing is necessary for the invitation and is based on Art. 6 (1)(a) of the GDPR. The processing is carried out on the basis of your consent to participate in the study. The list of interested parties will be deleted no later than three months after the end of data collection.
2.2 Surveys
2.2.1 Personal Data
Participation in the online survey is a one-time, voluntary action, and the entered data (name & email address) will be stored at TU Braunschweig. A survey is considered anonymous only if no inferences can be made about the respondent.
Storing your responses as fundamental processing is necessary and is based on your consent, Art. 89 (1), Art. 6 (1)(a) and Art. 9 (2)(a) of the GDPR. These data will be deleted after completion of the ensuing study.
2.2.2 Self-Reports
The researchers involved will process your responses (see 2.1) to contact you for subsequent participation in the SCOUT project. We therefore only ask for:
• Name
• Email address
• Availability for participation
• Gender
• Age
• Degree
• Length of stay
• Language proficiency level
• Language skills
• Preferences for program implementation
• Hobbies
These data are collected for the purpose of scientific investigation of the research topics and may be viewed by the researchers involved in the project; additionally, it is possible that, within the scope of system maintenance, the service provider bound by instructions may also gain knowledge of the data. This processing is necessary to answer the research questions and is based on Art. 6 (1)(a) of the GDPR. The processing is carried out on the basis of your consent to participate in the study.
2.3 Data Preparation, Pseudonymization, and Retention Period
Data Preparation: The collected data will be processed only by the participants and the researchers associated with the Chair of Work, Organizational, and Social Psychology at TU Braunschweig and will not be passed on to third parties. The involved researchers process your responses (see 2.1).
The resulting research dataset will not be shared outside the chair.
Retention Period: Storage is based on your consent, which you grant at the beginning by providing your data (in accordance with Art. 6 (1)(a) and Art. 9 (2)(a) of the GDPR). All responses collected in this way may be viewed by the researchers and doctoral candidates at TU Braunschweig for research purposes; they are permitted to process personal data only to the extent and in the manner necessary to fulfill their assigned tasks. Additionally, it is possible that, within the scope of system maintenance, the service provider bound by instructions may also gain knowledge of the data.
3. Voluntariness of Participation and Data Subject Rights
Participation in this study is voluntary and can be terminated at any time. This document informs you about data processing and your rights. By participating in this online survey, you agree to this data protection agreement. You have the right to access the data stored about you and the right to correct your data. You also have, under the legal requirements, the right to data portability, deletion of the data, and restriction of processing (in accordance with Art. 15–21 of the GDPR). If you have questions regarding data protection or wish to exercise your rights, please contact the data controllers (see 1). You may revoke a given consent under Art. 6 (1)(a) and Art. 9 (2)(a) of the GDPR at any time before full anonymization is achieved, without affecting the lawfulness of processing that took place prior to the revocation.
4. Publication of Results
We publish the results of our studies in aggregated and anonymized form. This includes aggregated analyses across all participants. More detailed analyses (e.g., comparison of fields of study) will only be conducted if anonymity is preserved. Under no circumstances can conclusions be drawn about individual respondents from the published results. Your name and email address will never be published.
5. Contact Options
If you have complaints about data processing, you may contact the company data protection officer at any time; you also have the right to lodge a complaint with any data protection supervisory authority. The Data Protection Officer of TU Braunschweig can be reached at:
Technical University of Braunschweig
Data Protection Officer
Bienroder Weg 87
38106 Braunschweig
Germany
Tel.: +49 (0)531 391-7655
E-Mail: datenschutz@tu-braunschweig.de
The supervisory authority responsible for the Chair of Work, Organizational, and Social Psychology at TU Braunschweig is the State Commissioner for Data Protection Lower Saxony, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.
These data protection notes are currently valid and have the status of April 2025.
